Studiu de caz · EDI și software la comandă
De la liste pe hârtie la livrări scanate, pregătite pentru EDI.
Un furnizor de piese auto eticheta, încărca camioanele, își anunța clienții și factura în mare parte manual. Am construit o aplicație de operațiuni care leagă hala de producție și rampa de încărcare de clienții EDI, de stocuri și de contabilitate.
- clienți din industria auto conectați prin EDI
- 10clienți din industria auto conectați prin EDI
- fabrici ale clienților deservite în Statele Unite și Mexic
- SUA · MXfabrici ale clienților deservite în Statele Unite și Mexic
- folosită zilnic în producție de atunci și în continuă dezvoltare
- 2023folosită zilnic în producție de atunci și în continuă dezvoltare
- Client
- Producător de piese din plastic pentru industria auto
- Regiune
- America de Nord
- Rolul nostru
- Software la comandă și integrare EDI, alături de un partener de implementare din SUA
- Conectat la
- Fishbowl Inventory, QuickBooks, imprimante de etichete comandate de PLC, parteneri comerciali X12, EDIFACT și XML
Provocarea
Rampe aglomerate, clienți exigenți
Clientul livrează piese din plastic către zece producători auto și furnizori Tier-1, cu fabrici de recepție în Statele Unite și Mexic. Fiecare client așteaptă livrări precise și schimbă prognoze și avize de expediție prin EDI, în propriul format și cu propriile reguli.
Etichetele erau pregătite de mână, încărcarea era verificată manual, iar avizele de expediție și facturile erau întocmite separat de ce se încărcase efectiv în camion. Asta lua timp în fiecare zi, iar fiecare pas manual era o ocazie pentru o nepotrivire pe care clientul ar fi observat-o primul.
Soluția
Un singur flux, de la comandă la factură
Încărcături din comenzile de vânzare
Fiecare livrare pornește de la comanda ei de vânzare. Aplicația știe ce piese și ce cantități trebuie să ajungă în camion și urmărește încărcătura de la „nouă” până la „facturată”.
Scanezi și încarci
Muncitorii formează paleții și încarcă camioanele cu scanere Android pentru coduri de bare 2D. Fiecare scanare este verificată față de comandă, așa că lipsurile și surplusurile apar înainte să plece camionul, nu după.
Etichete care se tipăresc singure
Când o mașină de producție termină o cutie, PLC-ul ei trimite piesa și cantitatea prin rețea. Aplicația alocă un număr de serie și tipărește eticheta la imprimanta potrivită, fără ca cineva să stea la tastatură.
EDI în ambele sensuri, pentru fiecare client
Prognozele sosesc ca EDI 830 sau EDIFACT DELFOR și devin cerere urmărită. Avizele de expediție pleacă ca EDI 856, DESADV sau XML, fiecare exact în varianta cerută de clientul respectiv.
Imaginea stocurilor
Un singur tabel combină stocul pe locații, cererea săptămânală și ce s-a livrat efectiv. Culorile semnalează livrările incomplete și lipsurile cu săptămâni înainte, ca planificatorii să acționeze înainte ca un client să fie nevoit să întrebe.
Stocuri și facturare sincronizate
Comenzile de vânzare, piesele și stocul vin din Fishbowl Inventory, iar factura pentru QuickBooks se generează când pleacă camionul. Nimeni nu mai retastează o livrare.
În uz
Biroul, rampa și imaginea planificatorului
Ilustrații cu date inventate. Ecranele reale ale clientului rămân confidențiale.
| Încărcătură | Comandă | Destinație | Stare | Cutii |
|---|---|---|---|---|
| 318 | 1042 | Fabrică de scaune · Ohio | Nouă | 0 |
| 317 | 1039 | Sisteme de interior · Michigan | Se încarcă | 48 |
| 316 | 1037 | Fabrică de scaune · Ohio | Facturată | 216 |
| 315 | 1036 | Module de uși · Ontario | Facturată | 24 |
| 314 | 1031 | Sisteme de interior · Michigan | Facturată | 170 |
Încărcătura 317 · Comanda 1039
Sisteme de interior · Michigan
| Piesă | Comandă | Scanat |
|---|---|---|
| 4410-A | 448 | 448 |
| 4410-B | 448 | 224 |
| 5120-L | 96 | 0 |
| Piesă | În stoc | Livrat săpt. trecută | Săpt. 44 · acum | Săpt. 45 | Săpt. 46 | Săpt. 47 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 4410-A | 1.340 | 448 | 448 | 448 | 448 | 448 |
| 4410-B | 610 | 224 | 448 | 448 | 448 | 448 |
| 5120-L | 2.880 | 192 | 96 | 192 | 96 | 192 |
| 7302-R | 0 | 0 | 120 | 0 | 120 | 0 |
Integrări
Ce circulă și unde
- EDI 830DELFOR
Prognoze de la clienți
Transformate în cerere urmărită pe piesă și săptămână, cu comenzile ferme protejate de modificările ulterioare ale prognozelor.
- EDI 856DESADVXML
Avize de expediție către clienți
Generate din încărcătura scanată și trimise prin SFTP sau HTTP, așa că ce i se comunică clientului corespunde cu ce e în camion.
- PLCUDP
Mașini de producție
Piesa și cantitatea sosesc în clipa în care o cutie e plină, iar eticheta potrivită se tipărește automat.
- Fishbowl
Comenzi, piese și stocuri
Comenzile de vânzare și stocul sunt citite din ERP, iar stocul reflectă ce s-a livrat efectiv.
- QuickBooks
Facturi
Create din cantitățile livrate și prețurile unitare convenite.
AI acolo unde ajută
Un expert în planificare lângă cifre
Din imaginea stocurilor, un planificator poate cere unui agent AI un plan de producție. Agentul lucrează doar cu datele de pe ecran: stocul pe locații, cererea deschisă, livrările din ultimele săptămâni și comenzile de lucru.
Ierarhizează riscurile, propune ce să se producă în următoarele 48 de ore și în următoarele două săptămâni, grupează piesele pe prese ca să limiteze schimbările de matriță și își declară ipotezele și nivelul de încredere. Piesele blocate sau rebutate nu sunt niciodată considerate disponibile și nu propune niciodată ocolirea unui control de calitate.
În hală, un asistent din aplicație răspunde la întrebările operatorilor de tipul „cum fac…”, pe baza ghidului de utilizare.
- P1
7302-R · Fără stoc și 120 de bucăți de livrat săptămâna aceasta. Produ-o prima pe presa 6; confirmă materialul înainte de tură.
- P1
4410-B · Livrare incompletă cu 224 săptămâna trecută, lipsă din săptămâna 46. Programeaz-o după 7302-R pe aceeași presă, ca să eviți o schimbare de matriță.
- P2
4410-A · Acoperită săptămâna aceasta, parțial în săptămâna 46. Planifică o producție în următoarele 3–14 zile.
Rezultatul
Mai puține surprize la rampă și la client
- Fiecare cutie este scanată față de comanda ei înainte să plece camionul.
- Etichetele se tipăresc la mașină, cu numere de serie pe care nu le tastează nimeni.
- Avizele de expediție și facturile pornesc de la aceeași scanare, fără retastare.
- Zece clienți, fiecare cu propriile reguli EDI, gestionați de un singur sistem.
- Lipsurile apar cu săptămâni înainte, într-o singură imagine a stocului, cererii și livrărilor.
- Planificatorii primesc la cerere un plan de producție ierarhizat și explicat, din aceleași date.
Livrările, EDI-ul și contabilitatea nu se potrivesc între ele?
Spune-ne cum circulă azi comenzile tale. Îți arătăm unde pot dispărea pașii manuali.